株式会社徳島自動ドア（以下、「当社」といいます）は、お客様から頂いた個人情報（個人を識別または特定できる情報）がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、その保護を重要な責務と考え、細心の注意を払っております。 「個人情報保護に関する当社の基本方針」および「当社が保有する個人情報の利用目的」等につきましては、下記に記載の通りです。
個人情報保護に関する当社の基本方針
当社は、お客様の個人情報を保護することが、当社の事業活動の基本であるとともに、社会的責務と考え、個人情報の適正な取扱について以下の通り実施しております。
- 当社は、お客様の個人情報について、個人情報に関する法令、規範を遵守し、適切な管理をすることで、個人情報の保護に努めております。
- 当社は、お客様から個人情報を収集、利用する場合には、利用目的を明示または通知、ホームページ等で公表し、本人の同意を得た上で、適切な方法で収集し、適切に利用いたします。また、個人情報の利用にあたっては、同意を得た利用目的の範囲内で使用しています。
- 当社は、お客様の個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するための措置を講じます。また、万一の発生時には速やかな是正対策を実施するとともに、法令上義務付けられている報告及び通知を適切に行います。
- 当社は、法令に定める場合を除き、本人の同意を得ないで、個人情報または提供先において個人情報に該当する個人関連情報を第三者に提供いたしません。また、当社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、当社と同様に適切な管理を行うよう、指導監督を徹底します。
- 当社は、お客様が、お客様の個人情報の開示、修正、利用停止、消去、第三者への提供の停止や第三者提供記録の確認を希望される場合、あるいは、お客様にご提供させて頂いた情報について、お客様がご不要な場合には、当社（下記「個人情報保護に関するご意見・お問い合わせ先」）までご連絡頂ければ、法令等に定められた範囲内で速やかに対応させて頂きます。かかる手続には一定の手数料が発生する場合があります。
当社が保有する個人情報の利用目的
当社は、事業活動の過程で取得した個人情報を、お客様へのサービスの一環として、各事業における各種サービス提供、資料・情報等の作成・提供、連絡・案内、ＰＲやアンケート送付等を目的として利用させて頂きます。 上記以外の目的で個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を公表するか、取得後速やかにお客様に通知または公表します。
- お客様からご注文を頂いた製品の見積書、請求書を送付させて頂くため。
- お客様に当社の取り扱う製品、サービスの情報を連絡・案内させて頂くため。
- お客様からご請求頂いた各種資料を送付させて頂くため。
- お客様からお問い合わせを頂いたご質問等の内容に回答させて頂くため。
- お客様に各種製品、サービスに反映させるためのアンケートを実施させて頂くため。
安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他の個人情報の適切な管理のため、以下の安全管理措置を講じています。
- 個人情報の適切な取扱いのため、関係法令及びガイドラインが定める各対応を実施するにあたっての基本方針（本プライバシー・ポリシー）の策定
- 取得、利用、保存、提供の各段階ごとの取扱方法及び責任者・その任務等について定めた社内規定の策定
- 個人情報取扱いの責任者の設置、個人情報を取り扱う従業員の範囲の明確化、個人情報の漏えい等が発生した場合の責任者への報告連絡体制の整備及び個人情報の取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
- 個人情報保護に関する事項を就業規則に記載し、個人情報の取扱いに関する留意事項について研修を実施する等の人的安全管理措置
- 従業員以外の者の入退出制限、個人情報を取り扱う電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し方法の指定等の物理的管理措置
- 個人情報を取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置
個人情報保護に関するご意見・お問い合わせ先
株式会社徳島自動ドア
代表取締役社長 大藤 正幸
住所 ： 〒770-8082 徳島県徳島市八万町川南144番地5
電話 ： 088-668-2607
令和4年9月12日改定
※当ホームページにおけるリンク先においては各リンク先の利用規約、個人情報保護方針をご参照ください。